Koordinaation tulevia toimintatapoja valmistelemaan perustetaan työryhmä, johon kutsutaan mukaan avoimuuden edistämisestä ja yhteisestä kehittämisestä kiinnostuneita asiantuntijoita.
Avoimen tieteen ja tutkimuksen koordinaatiossa on alkamassa uusi vaihe. Kun kansallinen linjauskokonaisuus valmistuu, linjausten laatimiseen käytettyä työpanosta voidaan suunnata entistä enemmän niiden toimeenpanon tukemiseen. Haluamme varmistaa, että kansallisissa työryhmissä linjauskokonaisuuden valmisteluun ja päivittämiseen tehty merkittävä työ tulee oikeasti osaksi tutkimusorganisaatioiden arkea. Yhteisön on nyt oiva hetki pohtia yhdessä, miten koordinaatio voi tukea tätä parhaiten. Tavoitteena on, että vastuullinen avoimuus asettuu luontevaksi osaksi tutkimustyön koko elinkaarta ja erilaisten tutkimusyhteisöjen toimintaa.
Samaan aikaan myös avoimen tieteen seuranta uudistuu. Ehdotetun uuden mallin keskeisiä lähtökohtia ovat organisaatioiden itsearviointi sekä sen pohjalta suunnitellut vertaisryhmät. Toteutuessaan vertaisryhmät tarjoavat organisaatioille mahdollisuuden oppia toisiltaan, jakaa käytäntöjä ja etsiä yhdessä ratkaisuja tunnistettuihin kehittämistarpeisiin.
Muutokset avaavat mahdollisuuden tarkastella koko koordinaation toimintatapoja uudesta näkökulmasta: millaista yhteistyötä linjausten toimeenpano edellyttää, mikä on työryhmien ja vertaisryhmien suhde ja miten koordinaation eri toimijat voivat parhaiten tukea avoimuuden edistymistä?
Yleiskokous viitoitti kehittämistyötä
Koordinaation tulevaisuudesta keskusteltiin AVOTT-yleiskokouksessa 4.9. Keskustelussa korostui tarve kehittää yhteistyön muotoja siten, että ne tukevat avoimuuden edistämistä organisaatioissa ja vastaavat erilaisiin osallistumisen tarpeisiin.
Seurantamallissa ehdotetun itsearvioinnin ympärille on suunniteltu vertaisryhmiä, joiden nähtiin yleiskokouksen keskusteluissa täydentävän työryhmien toimintaa. Ne voisivat tarjota matalan kynnyksen foorumin yhteisiin kysymyksiin perehtymiselle, keskustelunavauksille, kokemusten jakamiselle ja vertaistuelle. Perinteisiä AVOTT-työryhmiä tarvitaan edelleen erityisesti silloin, kun yhteinen tarve edellyttää tavoitteellista valmistelua ja konkreettisten tuotosten, kuten suositusten tai ohjeiden, laatimista.
Koordinaation kehittämisessä on tärkeää rakentaa entistä tietoisemmin yhteistyötä muiden kansallisten toimijoiden kanssa. Yhteistyö esimerkiksi Finn-ARMAn verkostojen kanssa voi auttaa rakentamaan toimivan kokonaisuuden ja hyödyntämään jo olemassa olevaa asiantuntemusta.
Linjauksista toimeenpanoon
Linjaustyön vähentyessä asiantuntijayhteisön tehtävä ei siis pienene vaan muuttuu. Tulevaisuudessa tarvitaan yhä enemmän työtä, joka pitää esillä avoimuuden merkitystä ja hyötyjä, tunnistaa uusia haasteita sekä tukee avoimuuden soveltamista eri tieteenalojen, tutkimusmenetelmien ja tutkimushankkeiden erityispiirteet huomioiden.
Kansallista yhteistyötä tarvitaan esimerkiksi organisaatioiden nykytilan kartoittamiseen, tutkimusturvallisuuteen liittyen kysymysten ratkaisuun, sensitiiviseen tutkimukseen liittyvien avoimuuden palvelujen kehittämiseen sekä asiantuntijoiden verkostoitumisen, tiedonvaihdon ja vertaistuen vahvistamiseen.
Myös tiedonkulun tulee toimia vielä nykyistä sujuvammin koordinaation asiantuntijoiden, työryhmien, ohjausryhmän, organisaatioiden ja opetus- ja kulttuuriministeriön välillä. Näin yhteisössä syntyvä asiantuntemus voi välittyä päätöksentekoon ja kansalliset tavoitteet puolestaan organisaatioiden käytännön työhön.
Työryhmä valmistelee koordinaation tulevaisuutta
Koordinaation seuraavan vaiheen valmistelemiseksi perustetaan työryhmä. Sen tehtävänä on muodostaa ehdotus siitä, miten AVOTT-koordinaation rakenteita ja toimintatapoja tulisi uudistaa muuttuvassa tilanteessa.
Työryhmä tarkastelee muun muassa:
- Miten koordinaatio tukee linjausten toimeenpanoa? Mitä tehtäviä ohjausryhmällä, asiantuntijaryhmillä, työryhmillä, vertaisryhmillä, organisaatioilla ja ministeriöllä on tässä työssä?
- Miten työryhmät ja seurannan pohjalta mahdollisesti muodostettavat vertaisryhmät täydentävät toisiaan?
- Miten osallistumisesta tehdään tarkoituksenmukaista erilaisille organisaatioille, tieteenaloille ja asiantuntijoille? Miten tieto ja opit kulkevat niiden, koordinaation muiden toimijoiden ja kansallisten verkostojen välillä?
Työryhmän työ tulee valmiiksi 31.5.2027. Työryhmän tekemiä ehdotuksia käsitellään AVOTT yleiskokouksessa ja ohjausryhmässä kevään 2027 aikana.
Tule mukaan vaikuttamaan
Koordinaation toimintatapojen uudistaminen vaikuttaa siihen, miten suomalainen tutkimusyhteisö pystyy tulevina vuosina edistämään avointa tiedettä, jakamaan osaamista ja vastaamaan avoimuuden uusiin kysymyksiin. Siksi kehittämistyöhön tarvitaan erilaisissa organisaatioissa ja tehtävissä toimivien asiantuntijoiden näkemyksiä.
Tule mukaan rakentamaan koordinaatiota, joka auttaa muuttamaan yhteiset linjaukset käytännön toiminnaksi ja tukee vastuullisen avoimuuden toteutumista tutkimustyön kaikissa vaiheissa.
- Työryhmään voi ilmoittautua tällä lomakkeella viimeistään 23.10.2026
Teksti: AVOTT-sihteeristö
Kuva: TSV