Tiedoston jakaminen IDAsta

Tiedoston avaaminen tutkimusaineistona IDAssa ja Etsimessä
Viittaaminen ja linkitys tutkimusaineistoon

Käyttöoikeuksien myöntäminen hakemuksesta Etsintä käyttäen

IDAan tallennettu tiedosto voidaan jakaa muille kuvailemalla tutkimusaineistoksi ja julkaisemalla se Etsimessä. Näin tutkimusaineistoosi voidaan viitata ja se on myös löydettävissä. Etsimeen tallennetussa tutkimusaineistokuvailussa voi olla suora latauslinkki IDAan tallennettuun tiedostoon tai voit jakaa tiedostosi hallitummin myöntämällä käyttöoikeudet hakemuksen perusteella.

Toistaiseksi Etsimen tutkimuaineistokuvailuun voidaan liittää vain yksi tiedosto. Jos tutkimusaineistoosi kuuluu useita tiedostoja, voit pakata ne yhdeksi tiedostoksi (zip) ennen lataamista IDAan. Jos tutkimusaineistoosi kuuluu useita suuria (yli 100 GB) tiedostoja voit myös ladata ne IDAan erikseen ja kertoa kuvailujen liittyvän yhteen Etsimessä.

Ennen tutkimusaineistokuvailun julkaisemista tulee IDAan tallennettu tiedosto asettaa ladattavaan tilaan. Tämä vaatii oikeiden metatietojen asettamista tiedoston hakemistoon ja itse tiedostoon alla olevien ohjeiden mukaan.

Webinaaritallenteessa IDA service; how to store and open your data 17.1.2017 ( esityksen kalvot) näytetään käytännössä kuinka tiedostoja voi jakaa IDAn ja Etsimen avulla. Lisää ohjeita alla.
 

Tiedoston avaaminen tutkimusaineistona IDAssa ja Etsimessä

Ennen kuin tiedosto on avoimesti ladattavissa on itse tiedostossa sekä hakemistossa, jossa tiedosto sijaitsee oltava oikeat metadatakentät. Yleiset ohjeet metadatan muokkaamiseen selaimessa: http://avointiede.fi/ida-selain-metatieto. Ohjeet tiedoston avaamiseen liittyvän metadatan muokkaamiseen komentorivillä http://avointiede.fi/ida-komennot-jakaminen.

Huomaa, että tällä hetkellä selainkäyttöliittymä sallii metatietojen muokkaamisen vain sille käyttäjälle, joka on ladannut tiedoston tai luonut kansion IDAan.

  1. Aseta oikeat metatiedot hakemistolle IDAssa
    Tiedoston tulee sijaita IDAan automaattisesti generoidussa "published"-hakemistossa tai jossakin toisessa hakemistossa, jolla on metatietokenttä "metamodel", jonka arvona on "Etsin". Metatietokenttiä pystyy lisämään kohdasta "Lisää". Noudata ohjeen mukaisia kirjainkokoja. Tallenna tiedot ennen ikkunan sulkemista.
  2. Aseta oikeat metatiedot tiedostolle IDAssa
    Lisää tiedostolle metatietokenttä "availability" ja sille arvo "direct_download" (katso yllä oleva kuvankaappaus). Metatietokenttiä pystyy lisämään kohdasta "Lisää". Noudata ohjeen mukaisia kirjainkokoja. Tallenna tiedot ennen ikkunan sulkemista.
  3. Ota ylös tiedoston tunniste IDAssa
    Jokainen IDAan ladattu tiedosto saa automaattisesti metadatakentän nimeltä "Identifier.series" joitakin minuutteja tiedoston lataamisen jälkeen. Kopio tämän metatietokentän arvo (tiedoston tunniste) talteen myöhempää käyttöä varten.
  4. Valinnainen vaihe: suora latauslinkki tiedostoon
    Vaiheissa 1-3 tehdyt muutokset tallentuvat järjestelmään muutaman minuutin kuluessa. Tämän jälkeen voit varmistaa tiedoston avaamisen onnistumisen yhdistämällä "Identifier.series" -metatietokentän arvon ja osoitteen "http://avaa.tdata.fi/openida/dl.jsp?pid=". Esimerkki suorasta latauslinkistä tiedostoon: http://avaa.tdata.fi/openida/dl.jsp?pid=urn:nbn:fi:csc-ida-3x201703172015017954033s . Huomaa, että tämä linkki ei ole pysyvä ja sen muoto voi muuttua tulevaisuudessa. Pysyvät viittaukset tulee tehdä käyttämällä tutkimusaineston Etsin-kuvailun pysyvää tunnistetta.
  5. Tutkimusaineiston kuvailun lisääminen Etsimeen
    Kirjaudu seuraavaksi Etsin – tutkimusaineistojen hakupalveluun Haka-tunnuksellasi ja valitse "Lisää aineisto". Etsin-palvelu ohjeistaa sinua tutkimusaineistosi kuvailussa. Lisää ohjeita aineiston kuvailuun  http://avointiede.fi/aineistojen-lisaaminen.
  6. Lisää IDA-tiedoston tunniste kuvailuun Etsimessä
    Mene "Saatavuus"-välilehdelle ja valitse, että aineiston saa käyttöön "avoimesti". Seuraa linkkiä, jossa lukee "Avoimesti IDAsta". Syötä avautuvaan ikkunaan IDA-tiedoston "Identifier.series"-metadatakentän arvo, jolloin osaksi kuvailua syntyy suora latauslinkki tiedostoon.
  7. Täydennä kuvailu ja julkaise tutkimusainesto Etsimessä
    Lisää loput tiedot kuvailuun ja julkaise valmis kuvailu. Tutkimusaineistollesi muodostuu julkinen kuvailusivu, jossa on linkki "Lataa aineisto vapaasti". Tiedoston lataus alkaa tätä linkkiä klikkaamalla.

Jos tutkimusainestosi koostuu useista tiedostoista, voit kuvailla ne erikseen Etsimessä ja kertoa niiden liittyvän toisiinsa Etsin-kuvailun "Tunnisteet"-välilehdellä. Lue lisää Etsimen ohjeista.
 

Viittaaminen ja linkitys tutkimusaineistoon

Kun viittaat tai linkität tutkimusainestoon käytä aina tutkimusaineiston kuvailun pysyvää tunnistetta (Etsin-sivu). Pysyvä tunniste ohjaa Etsin-kuvailuun. Etsimen luoma pysyvä tunniste löytyy kuvailun kohdasta "Tunniste" ja se on muotoa:

urn:nbn:fi:csc-kata00001000000000000290

Voit esittää pysyvän tunnisteen myös linkkinä. Linkki alkaa toimimaan kuvailun julkaisua seuraavana päivänä:

http://urn.fi/urn:nbn:fi:csc-kata00001000000000000290

On tärkeää viitata tälle laskeutumissivulle, kun viittaat aineistoon. Älä käytä viittaamiseen IDAn tunnistetta. Etsin tarjoaa myös käyttäjilleen viittausohjeita.

 

Käyttöoikeuksien myöntäminen hakemuksesta Etsintä käyttäen

Jos haluat jakaa tiedostoa hallitummin, on myös mahdollista myöntää tiedoston käyttöoikeudet verkkohakemuksia vastaanottamalla. Lupahakemuspalvelun avulla jakaminen mahdollistaa tiedoston latausoikeuden myöntämisen vain halutuille Haka-käyttäjille.

  1.  Aseta oikeat metatiedot hakemistolle IDAssa ja ota ylös tiedoston tunniste
    Tiedoston tulee sijaita hakemistossa, jolla on metatietokenttä "metamodel", jonka arvona on "Etsin" (kuten automaattisesti generoitu "published"-kansio). Katso jälleen tiedoston metadasta kentän "Identifier.series" arvo ja kopioi se talteen myöhempää käyttöä varten
  2. Lisää tiedoston saatavuustiedot Etsimeen ja lisää tiedoston IDA-tunniste
    Mene Etsin-kuvailun "Saatavuus"-välilehdelle ja valitse aineiston saatavuudeksi "lupahakemuspalvelulla". Valitse "Hallinnoi käyttöoikeuksia oletuspalvelun avulla". Lisää alle avautuvaan kenttään IDA-tiedoston metadatan "Identifier.series"-kentän arvo.
  3. Aseta jakelija
    Mene "Toimijat" välilehdelle. Lisää "Jakelija" -kenttään aineiston käyttöoikeushakemuksia hyväksyvän henkilön Haka-sähköpostiosoite. Tieto hyväksyttävistä hakemuksista lähetetään tähän sähköpostiosoitteeseen. Osoitteen tulee olla muotoa <Haka-tunnus>@organisaatio.fi.
  4. Täydennä kuvailu ja julkaise tutkimusainesto Etsimessä
    Kuvailun julkaisemisen jälkeen jakelija vastaanottaa lupahakemuspalvelun käyttöönottokutsun. Jakelijan tulee seurata kutsusähköpostin linkkiä palvelun käyttöönottoa varten.
Huomaa: Aineiston käyttöoikeutta voi hakea vain henkilöt, joilla on Haka ID.