Etsin FAQ

Perustietoja Etsimestä

Mikä Etsin on?
Etsin on tutkimusaineistojen hakupalvelu. Palvelun tarjoaa opetus- ja kulttuuriministeriö ja sen tuottaa CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy.

Minkälaista dataa Etsin sisältää?
Etsin sisältää tutkimusaineistojen metatietoja. Metatietojen perusteella voit selata ja hakea olemassa olevia aineistoja. Metatiedoista selviää myös, mistä ja miten varsinainen tutkimusdata on saatavilla.

Mitä selaimia Etsin tukee?
Etsin tukee useimpia nykyaikaisia suosittuja selaimia, kuten Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari sekä Internet Explorer. Näiden vanhoja selainversioita ei välttämättä tueta.

Mitkä palvelut ovat yhteensopivia Etsimen kanssa?
Etsimeen kuvaillut aineistot voivat olla tallennettu mihin tahansa, esim. IDA-säilytyspalveluun. Etsin on integroitu Reettaan, joka on tutkimusaineistojen käyttövaltuuksien hallinnointipalvelu. Etsimen kautta löydetyt avoimet ja käyttövaltuuksin rajatut IDA-aineistot ovat käyttäjän ladattavissa AVAA-julkaisualustalla.

Miten Etsin tukee reilujen tutkimusaineistojen (FAIR) syntymistä?
 
  • edistämällä laadukkaiden metatietojen tuottamista ja leviämistä (F)
  • tukemalla käyttövaltuus hallintaa (A)
  • tukemalla avoimen datan julkaisemista (A) 
  • tarjoamalla avoimen rajapinnan (A)
  • yhteentoimivuutta hyödyntämällä pysyviä tunnisteita (I)
  • tarjoamalla metatietoja avoimena datana (R)
  • tukemalla avointen lisenssien käyttöä (R)
Lue lisää FAIR ohjeista.
 

Aineiston lisääminen ja kuvailu

Miten kuvailen aineiston?
Aineistosta tulee kuvailla tietyt perustiedot, joiden avulla se on muiden löydettävissä. 'Lisää aineisto'-sivulla on kenttäkohtaisia ohjeita aineiston kuvailuun. Mikäli haluat julkaista aineiston tiedot Etsimessä, tulee sinulla olla siihen tarvittavat oikeudet tai lupa aineiston omistajalta.

Mitä metatiedot ovat ja mihin niitä tarvitaan?
Metatieto on kuvailevaa tietoa aineistoista, esim. otsikko, kieli tai kuvaus aineiston sisällöstä. Metatiedot auttavat löytämään aineiston, ymmärtämään sen sisältöä ja siten edistävät sen uudelleenkäyttöä. Ilman metadataa tutkimusaineisto voi olla merkityksetön kokoelma yksittäisiä tiedostoja, numeroita tai merkkejä.

Kirjoitetaanko kuvaus jokaisesta tiedostosta erikseen?
Tutkimusaineiston kuvailija päättää, minkälaisia tiedostokokonaisuuksia hän kuvaa. Yleisesti ottaen yhdellä metadatakuvauksella pitäisi kuvata sellainen kokonaisuus, joka olisi järkevästi erikseen hyödynnettävissä.  Kokonaisuuteen saattaa kuulua esimerkiksi varsinaisia datatiedostoja sekä ohjeistusta näiden sisällöstä. Tällä hetkellä Etsimeen pystyy lisäämään vain yhden jakelulinkin jokaiseen tietueeseen. 

Iso, monimutkainen tutkimusaineisto voidaan kuvailla myös itsenäisesti hyödynnettävinä pienimpinä kokonaisuuksina. Huomaa, että aineistoja voi myös linkittää keskenään esimerkiksi osa- ja kokonaisuus-, tai edellinen ja seuraava versio -relaatioilla. Tämä tehdään "Tunnisteet"-välilehdellä. Voit esimerkiksi tehdä ylätason yleisen aineistokuvauksen, johon sitten voit liittää osa-aineistojen kuvailut. Lue lisää ohjeita aineistojen kuvailemisesta ohjesivulta.

Millainen on Etsimen metatietomalli?
Metatietomalli määrittelee aineistojen kuvauksille vähimmäisvaatimukset, joiden tavoitteena on mahdollistaa aineistojen jatkokäyttö sekä kansallisesti että kansainvälisesti mm. varmistamalla yhteentoimivuus muiden järjestelmien kanssa. Mallinmukainen metadatakuvaus sisältää metatiedon tunnisteen ja muokkaamisajan, aineiston tunnisteen ja muokkausajan, aineiston nimen ja aiheen, jakelijan yhteystietoja, toimijan, käyttöehtoja sekä aineiston kielen. Lisätietoja löytyy aineistojen lisääminen -osiosta.

Onko Etsimessä versionhallintaa?
Suoranaista versionhallintaa ei ole tarjolla, mutta aineistojen välille voi luoda relaatioita Tunnisteet-välilehdellä. Tämä onkin suositeltavaa.

Miksi en voi lisätä asiasanoja?
Kentät, jotka antavat automaattisia ehdotuksia ontologioista, kuten asiasanakenttä, vaativat Javascript-tuen. Javascript voidaan kytkeä päälle selaimen asetuksista.

Haluaisin viitata URI-tunnisteeseen sen sijaan että kirjoitan merkkijonon tekijä-, asiasana- tai toimijakenttään. Noutaako palvelu tiedon esimerkiksi tekijästä verkko-osoitteesta, jolloin URI:n sijasta näytettäisiin selkokielinen termi?

Parhaillaan URI-tunnisteita ei muuteta selkokieliseksi, joten esimerkiksi ORCID URL näytetään sellaisenaan aineiston ja haun sivuilla. Kuitenkin tällä hetkellä tekijäkenttiin kerätään myös tunnisteita erikseen, joten voit lisätä jo nyt palveluun tekijätiedot sekä URI-muodossa että selkokielisenä.

Aineiston tai kenttien poisto

Kuinka poistan aineiston tiedot Etsimestä?
Avaa aineiston muokkaussivu. Sivun lopussa on painike, jolla aineiston metatiedot voi poistaa Etsimestä. Tarvitset muokkausoikeudet aineiston metatietoihin, jotta voisit poistaa ne.

Lisäsin ylimääräisiä kenttiä otsikoille/tekijöille, mutta en halua täyttää niihin mitään. Miten poistan ne?
Sinun ei tarvitse poistaa niitä. Jätä ne tyhjäksi ja Etsin jättää ne huomiotta.

Hakemuslomakkeen luonti

Mitä tarkoittaa uuden lupahakemuslomakkeen luonti?
Se tarkoittaa Etsimen automaattisesti luomaa hallintatyönkulkua Reetta-nimiseen REMS-palveluun (Resource Entitlement Management System). Reetan avulla hallinnoidaan pääsyoikeuksia tutkimusdataan. Sen avulla voit määritellä, että käyttäjän pitää lähettää sinulle hakemus, jonka perusteella voit myöntää oikeuden ja toimittaa datasi hakijalle. Huomaa, että sinun on myös kirjauduttava erikseen Reetta-palvelussa, jotta palvelu osaa tunnistaa sinut. Käy siis myös Reetassa katsomassa, että aineistosi näkyy siellä.

Yritän hyväksyä hakemuksen Reetta-palvelussa, mutta sähköpostin välityksellä tulleen linkin lomake on tyhjä

Todennäköistä on että joko jakelijan sähköpostiosoitetta ei ole sidottuna mihinkään Haka-identiteettiin tai kukaan ei ole kirjautunut sisään kyseisellä identiteetillä Reetta-palveluun. Tällöinpalvelu ei voi tunnistaa hyväksyjää. Korjataksesi tämän kirjaudu sisään palvelimelle https://reetta.csc.fi identiteetillä, johon sähköposti on sidottu tai muuta aineiston jakelijan sähköpostiosoite Hakan tunnistamaksi eli muotoon <tunniste> at <organisaatio>.<fi>.

Aineistojen haku

Miten saan aineiston käyttööni?
Etsimessä on jokaisesta aineistosta kerrottu sen käyttöehdot. Metatiedoissa voi myös olla mainittuna lisenssi, jolla saat aineistoa käyttää.

Tarkennettu haku ei mahdollista haluamani haun tekemistä.
Voit tehdä monimuotoisempia hakuja käyttäen Solr-hakukoneen syntaksia. Lue lisää aineistojen haku -osiosta.

Minkä vuoksi tarjotut haun rajausvaihtoehdot saattavat olla eri kielellä kuin muu sivu?
Rajausvaihtoehtoina näytetään tietoaineistojen metadatoissa olevia tietoja. Näissä tietyn tyyppiset ja tietyn kieliset hakusanat saattavat olla yleisempiä kuin muut. Tyypillisesti esimerkiksi massanoudetut metatiedot ovat tietyltä tieteenalalta ja sisältävät sen alan asiasanoja ja tieteenaloja. Tällöin helposti niitä ilmaantuu hakukoneen indeksiin suuria määriä, mikä vaikuttaa myös haussa tarjottaviin vaihtoehtoihin.

Kirjautuminen ja käyttöoikeudet

Avasin Etsimen ja valitsin Kirjaudu sisään, mutta yhtäkkiä olinkin jo kirjautunut sisään.
Näin voi tapahtua, jos olet aiemmin kirjautunut sisään ja avaat Etsimen suojaamatonta yhteyttä käyttäen, esimerkiksi osoitteella http://etsin.avointiede.fi. Tällöin kirjautumisevästettä (cookie) ei lähetetä, koska yhteytesi on suojaamaton. Kun valitsit "Kirjaudu sisään", sinut ohjattiin käyttämään salattua https-yhteyttä ja tällöin sinut pystyttiin tunnistamaan evästeen (cookie) avulla.

Voiko tutkimusprojektin ulkomainen yhteistyökumppani viedä metadatansa Etsimeen?
Ulkomainen yhteistyökumppani saa tallentaa metadatansa Etsimeen, mikäli hän on mukana projektissa, joka toimii suomalaisessa tutkimusjärjestelmässä.


Etkö löytänyt etsimääsi kysymystä ja vastausta? Lähetä oma kysymyksesi osoitteeseen: asiakaspalvelu (at) csc.fi